従業員の採用・退職に係る手続き一覧

■採用したとき

雇用

労働条件通知書(雇入れ通知書)

社内

 

雇用

労働者名簿作成

社内

 3年保管

賃金 賃金台帳の整備 社内  3年保管

税務

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

社内

 

雇用労険

雇用保険被保険者資格取得届

ハローワーク

10日以内

社会保険

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届
健康保険 被扶養者(異動)届
国民年金資格取得・種別変更・種別確認届

日本年金機構

 5日以内

■退職したとき

雇用

労働者名簿整理

社内

 

税務

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

社内

 

税務

退職金の支払がある場合は、申告書提出
住民税の特別徴収
市町村  

雇用保険

雇用保険被保険者資格喪失届 離職票

ハローワーク

10日以内

社会保険

健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届

日本年金機構

 5日以内

■異動(社員の氏名・住所・扶養者など)

雇用

労働者名簿の変更

社内

 

税務

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

社内

 

雇用保険

雇用保険被保険者 氏名変更

ハローワーク

10日以内

社会保険

健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更
厚生年金保険被保険者住所変更
健康保険 被扶養者(異動)届
健康保険被保険者家族出産一時金支給申請書
健康保険出産手当金支給申請書
健康保険被保険者家族埋葬料支給申請書

日本年金機構
けんぽ協会

 

■社員の継続雇用(60歳 70歳 75歳)

雇用保険

<60歳>
雇用保険被保険者60歳到達時賃金証明書
高年齢雇用継続給付受給資格確認票

ハローワーク

 

社会保険

<70歳>
健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
(厚生年金の資格喪失)
<75歳>
健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
(健康保険の資格喪失)

日本年金機構

 

■社員の継続雇用(社員の病気・ケガ・死亡)

病気・ケガ
(業務上)

・療養補償給付たる療養の給付請求書(5号)
・療養補償給付たる療養の費用請求書 (7号1)
・療養補償給付たる療養の給付を受ける
 指定病院(変更)届(6号)
・労働者死傷病報告書
・第三者行為災害届
<休業給付>
・休業補償給付支給請求書 休業特別支給金 
 支給申請書(4日以上休むとき)(8号)

労働基準監督署

記入例

病気・ケガによる死亡
(業務上)

・労働者死傷病報告書
・第三者行為災害届
・遺族補償年金支給請求書(12号)
・遺族補償一時金支給請求書(15号)
・遺族補償年金転給等請求書(13号)
・葬祭料請求書(16号)
労働基準監督署

記入例

私傷病 ・健康保険傷病手当金支給申請書(休業し給与が支払われない場合)
・健康保険第三者の行為による傷病届
 

 

◆労災があった場合
 療養の手続き
 
休業補償の手続き
  
(1)業務災害による療養のため休業していること
  (2)その療養のため労働することができないこと
  (3)賃金を受けていないこと
  (4)休業4日目以降であること(3日までは事業主負担)

  支給額
   全部労働不能の場合:1日につき給付基礎日額の6割相当額を支給。
   さらに、特別支給金(休業特別支給金)として、給付基礎日額の2割相額支給。
   *給付基礎日額とは、原則として労働基準法の平均賃金に当たる額です。
 


 


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